IT-Quarantäne: Tipps und Tools für die Arbeit im Home-Office
Aufgrund der aktuellen Situation wurde von vielen Unternehmen kurzfristig beschlossen ihre Mitarbeiter von Zuhause aus arbeiten zu lassen. Auch wir von Provaria sind derzeit im Home-Office tätig und sind erstaunt wie schnell und problemlos sich das dank moderner Technologien umsetzten lässt.
Viele, vor allem junge Unternehmen und Start-ups bieten ihren Mitarbeitern schon länger die Möglichkeit an, deren Arbeit von zu Hause aus zu erledigen. Für andere Unternehmen hingegen ist dies noch Neuland. Um diese Hürde zu überwinden stellen wir Ihnen einige Tipps und Tools vor, die Ihnen das Arbeiten von Daheim immens erleichtern.
Microsoft Office und seine Vorzüge
Wenn es um die Bearbeitung von Dokumenten geht, stellt Microsoft Office 365 auch zuhause einen wahren Allrounder dar. Sowohl für Windows als auch MacOS Nutzer ist Microsoft Office anwendbar. Der größte Home-Office-Vorteil besteht darin, dass in den Office 365 Paketen der Zugang zur Cloud-Plattform One-Drive enthalten ist. Somit ist sichergestellt, dass Sie mit jedem PC, Tablet oder Smartphone auf all Ihre Dokumente zugreifen können.
Halten Sie Kontakt zu Ihren Kollegen
Natürlich ist es großartig seine Arbeit nun vom eigenen Sofa aus zu erledigen. Dennoch mussten auch Sie bestimmt schon feststellen, dass sich die interne Kommunikation außerhalb der Büroräumlichkeiten schwieriger gestaltet. Vielleicht vermissen Sie inzwischen sogar den ein oder anderen Kollegen. Um nicht in der vollkommen sozialen Isolation unterzugehen und weiterhin uneingeschränkt Geschäftsgespräche führen zu können, erweist sich das Tool Microsoft Teams als wahrer Home-Office-Held.
Über Teams können Sie jegliche Microsoft Office Dateien wie Word Dokumente, PowerPoint Präsentationen oder Excel Tabellen mit Ihren Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten. Darüber hinaus können Sie in Echtzeit Einzel- oder Gruppenchats führen und Audioanrufe und Videokonferenzen mit bis zu 80 Teilnehmern abhalten. Also keine Sorge – Sie können weiterhin an Meetings teilnehmen und den Kontakt zum Lieblingskollegen halten.
Cloud-basierte Lösungen – die Alltagsretter im Home-Office
Da nicht in jedem Unternehmen ausreichend Notebooks für alle Office-Mitarbeiter zur Verfügung stehen, greifen viele Angestellte auf ihre hauseigene IT-Ausrüstung und privaten PCs zurück. In Zeiten wie diesen macht sich bemerkbar, wie nützlich eine Cloud-Basierte IT-Infrastruktur ist. Arbeitet Ihr Unternehmen beispielsweise mit einer Software, die über eine Cloud läuft, benötigen Sie nur einen Internetzugang und können sofort losarbeiten, ohne das Programm lokal installieren zu müssen. Trotzdem sollten Sie bei der Nutzung Ihres privaten Rechners auf einen ausreichenden Virenschutz achten – schließlich müssen wir uns aktuell schon mit genug Viren herumschlagen.
Auch wenn es sich so anfühlt, als würde sich die Welt seit dem Corona-Ausbruch langsamer drehen, mussten von vielen Arbeitgebern kurzfristige Entscheidungen getroffen werden. Von einem auf dem anderen Tag wurden tausende von Büroarbeitsplätzen zu den Mitarbeitern nach Hause verlegt. Wir sind dankbar, dass moderne Tools und Technologien uns diesen aktuell wichtigen Schritt ermöglichen. Dennoch hoffen wir natürlich, dass diese Krise ein baldiges Ende nimmt und eine gemeinsame Zusammenarbeit in unseren Büroräumlichkeiten wieder uneingeschränkt möglich ist.
